ARTÍCULO 1: NOMBRE
Se Establece una asociación cultural y social sin fines de lucro, denominada "ASOCIACIÓN PERUANA DE HOUSTON" con domicilio en la ciudad de Houston, Texas, con propósitos expresados en los siguientes artículos:
ARTÍCULO 2: FINES Y PROPÓSITOS
La Asociación Peruana de Houston es una organización sin fines de lucro que tiene por finalidad :
1. Promover la unión y cooperación entre todos los peruanos residentes en la ciudad deHouston y otras ciudades del área metropolitana.
2. Lograr el crecimiento positivo de la comunidad Peruana, mantener a sus miembrosvinculados con el acontecer nacional del Perú, proyectar a la comunidad de Houston losvalores culturales del pueblo peruano y fomentar los vínculos de la solidaridad y cooperaciónentre Texas y el Perú.
3. Promover programas educativos, culturales y de carácter humanitario que estén dentro delalcance de la Asociación, coordinar actividades de cooperación con otras organizaciones.
4. Generar fondos a través de actividades y donaciones cuyos fondos se distribuirán deacuerdo a estatutos traducidos en becas escolares, organización de eventos culturales,patrios , aportes a instituciones benéficas o a zonas más vulnerables en Perú.
5. Promover proyecto “Casa Peruana.”
ARTÍCULO 3: ATRIBUCIONES
1. La Asociación Peruana de Houston tiene el poder de establecer cuotas, solicitar y/o aceptar dineropor membresía y contribuciones voluntarias para solventar el gasto de las diferentes actividades de lainstitución.
2. Los fondos de la Asociación Peruana de Houston no serán para beneficio de algunos miembros,persona individual, o entidad sin aprobación de la junta directiva. Este artículo no limita a la juntadirectiva a promover obras y crear fondos para ser utilizados en determinados objetivos.
ARTÍCULO 4: LIMITACIONES
Esta sociedad no podrá por ninguna razón:
1. Cambiar los principios básicos, intenciones y propósitos para cual fue fundada.
2. Afiliarse como cuerpo a cualquier denominación religiosa, ni endosar un partido político ocandidato político. Puede sin embargo endosar una propuesta legislativa que la membresíaconsidere beneficial para el propósito de la sociedad.
3. Los tópicos de carácter político y religioso no podrán ser tratados en las reuniones de laAsociación Peruana de Houston, según lo estipulado en los artículos 501 (a) del código deimpuestos de instituciones sin fines de lucro (IRS). La APH no puede tomar posiciones políticas oreligiosas.
ARTÍCULO 5: SOCIOS, DERECHOS Y OBLIGACIONES
La Asociación Peruana de Houston está constituida por Socios Activos, Socios VIP y Socios Honorarios.
1.-Requisitos para ser socio de la Asociación Peruana de Houston:
a. Ser peruano de nacimiento, hijo de peruano, esposo de peruano y/o cualquier vínculo conperuano,
b. Ser mayor de 18 años de edad.
c. Ingresará una aplicación que será aprobada por la junta directiva.d. Tener el compromiso de cumplir con los pagos de membresía anuales.
3.- Serán Socios VIP:a.- Todos los requisitos anteriores más un costo elevado a la membresía regular.
4. Serán Socios Honorarios:
a.- Aquellas personas o Instituciones que sin ser miembros de la APH contribuyeron alcumplimiento de los objetivos y desarrollos de la misma.
b.- Ex-Presidentes que:
- Desarrollaron su periodo dentro del marco del respeto a sus conciudadanos.
- Lideraron y representaron la APH ejemplarmente.
- Preservaron el principio básico de la APH “LA UNIÓN DE LOS PERUANOS.”
- Cumplieron estrictamente con los estatutos y reglas establecidas de la APH.
ARTÍCULO 6:
Son derechos de todos los socios activos el gozar de beneficios que la Asociación Peruana deHouston brinde a sus asociados, beneficios que podrán ser extensivos a sus familiares inmediatos.
ARTÍCULO 7:
Los socios activos tienen derechos al voto, elegir y ser elegidos a la directiva de la asociación. Seaceptará UN solo voto por cada membresía en la familia. Si el esposo y la esposa pagan membresía por separado tienen 2 votos.
ARTÍCULO 8:
Los Socios activos deberán inscribirse con anticipación de las elecciones para ejercer sus derechos devoto. Los socios que se inscriban el día de las elecciones no tendrán derecho a voto inmediato.
ARTÍCULO 9:
Es obligación de los asociados activos que se postulen a los puestos directivos, asistir a (3) asambleasanuales consecutivas, cumplir con los estatutos y contribuir a la ejecución de sus objetivos.
ARTÍCULO 10: PÉRDIDA DE CALIDAD DE SOCIO ACTIVO
1.- Perderán la calidad de socio activo aquellos miembros que realicen actividades políticas oreligiosas en contraposición del artículo 4 o cuyas actividades no sean fines con los Objetivos de laAsociación.
2.- Perderán la calidad de socio activo aquellos miembros que cometiere falta grave de disciplina yque a consideración Del órgano competente de la Asociación Peruana de Houston mereciera suexpulsión.
3.- Perderán la calidad de socio activo los que tengan cuotas pendientes de pago por más de 60 días,el no haber asistido a ninguna asamblea general y no haber participado activamente en la asociación.
4.- La pérdida de calidad de socio activo y la declaración de persona no grata será votada en reuniónordinaria de la junta directiva.
ARTÍCULO 11: DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN PERUANA DE HOUSTON
El patrimonio de la asociación está constituido por las cuotas anuales de inscripción, y otros ingresosdonaciones, fondos monetarios y bienes materiales que la asociación haya adquirido conforme alinventario anual.
ARTÍCULO 12: DE LA DIRECCIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN
La dirección de la Asociación estará a cargo de una junta directiva, cuyos miembros tendrán que sermayores de 21 años de edad, nacionalidad peruana, hijos o cónyuge de peruanos, compuesta por unpresidente, un vicepresidente, un secretario administrativo, un tesorero y 6 directores:
● Director de eventos sociales
● Director de relaciones públicas
● Director de arte y cultura
● Director de bienestar social
● Director de prensa y propaganda
● Director de deportes.
La asamblea general elegirá por mayoría al presidente en el mes de Junio quien a su vez en un plazode 15 días designará los demás miembros de la junta directiva y comunicará a los socios la lista desus integrantes.
La junta directiva deberá llamar por lo menos a 2 asambleas generales durante el año y es obligacióndel socio atender a las mismas.
ARTÍCULO 13:
El año fiscal de la Asociación Peruana de Houston es del 1ro de agosto al 31 de Julio. La juntadirectiva cesante deberá rendir su informe general al finalizar el año fiscal de la APH y se haráentrega de ingresos extras, donaciones, y bienes materiales en un plazo no mayor de 30 días, alnuevo presidente y su junta directiva.
ARTÍCULO 14:
La junta directiva será la encargada de la administración de la Asociación. La Asociación no seresponsabilizará por deudas u obligaciones personales. La junta directiva es responsable de losfondos monetarios y bienes de la institución y deberá dar cuenta de ello a la asamblea general.
ARTÍCULO 15: PRESIDENTE
1. El presidente de la junta directiva será elegido por votación de la Asamblea en el mes de junio ysu mandato será de dos años, 1ro de agosto al 31 de julio del segundo año, reelegible duranteuna sola vez consecutiva.
2. El presidente es el representante legal de la asociación y encargado junto con el resto de ladirectiva de dirigir y controlar la marcha de la misma, contando con la facultad de cambiar a losintegrantes de su directiva que designará en su oportunidad.
3. Para ser Presidente de la asociación tiene que haber sido miembro activo de la asociación por 1año anteriores a su elección como presidente, este artículo sólo podrá ser obviado conaprobación en asamblea general previa a las votaciones.
4. El presidente presentará el estado financiero de la APH cada año en el evento social organizadodurante el mes de Julio.
5. El presidente podrá ser removido de su cargo por violacion a los estatutos y/o abuso deautoridad demostrado en asamblea extraordinaria convocada por algún miembro de la juntadirectiva o socio.
ARTÍCULO 16: VICE-PRESIDENTE
1. El Vicepresidente reemplazará al Presidente en sus funciones en caso de ausencia o enfermedad.
2. El Vicepresidente será el encargado de formar el comité electoral. El cual está formado por elVicepresidente y (3) socios activos. El Vicepresidente será quien dirija los procesos electoralesteniendo la responsabilidad de llamar a elecciones, nominar a los candidatos y establecer losprocedimientos del proceso electoral.
3. El Vicepresidente presentará a los candidatos un mes antes de las elecciones, los candidatosdeberán presentar su plan de trabajo al ser nominados.
4. Para ser elegido Vicepresidente tiene que haber sido miembro activo por un año, este artículo sólo podrá ser obviado con aprobación de asamblea previa a las votaciones.
ARTÍCULO 17: TESORERO
1. El tesorero es el custodio de los bienes y activos de la asociación. Es el encargado (a) de recaudarlas cuotas de inscripción e ingresos en general, y de mantener los libros contables al día. Tambiénserá su responsabilidad de llenar la planilla de impuestos del año correspondiente.
2. Es el encargado de hacer una auditoría a la junta directiva cesante dentro de los primeros 45 díasde su nombramiento.
3. El tesorero pondrá mantener una caja chica por un máximo de $300 el que será refrendado consus respectivos recibos.
4. Reportará a los socios con un documento por escrito el estado financiero de la institución encada una de las asambleas generales.
ARTÍCULO 18: MOVIMIENTO DE FONDOS MONETARIOS
1. Los fondos de la asociación no pueden ser usados excepto solamente para gastos concernientesa sus actividades y al ideal que se persigue. No puede ser usado para préstamos o algún negociopersonal de ninguno de sus miembros y ninguna otra persona.
2. La Asociación no debe hacer ningún pago en dinero en efectivo, solamente en cheque, cuyopropósito se ha establecido una cuenta de cheques a nombre de la asociación en el bancorespectivo.
3. Todos los cheques deben ser firmados por el tesorero. Debe haber otra persona que tambiéntenga autoridad de firmar aparte del tesorero, sin cualquiera de estas dos firmas el cheque no esválido.
4. Cualquier otro documento o instrumento negociable perteneciente a los fondos u obligacionescomerciales de la Asociación debe ser firmado de la misma manera por el tesorero o la personaindicada.
5. No hay otra persona autorizada para firmar cheques o documentos de la asociación.
ARTÍCULO 19: SECRETARÍA
1. Tomar nota de cada reunión y llevar un libro de actas.
2. Redactar cartas a sponsors, recomendación, instituciones benéficas entre otras.
3. Encargarse de la lista activa de socios y que esté al día.
4. Llamar por teléfono a cada uno de los socios y hacerles recordar cualquier evento de lainstitución para que haya buena asistencia y buen recaudo de dinero.
ARTÍCULO 20: DIRECTOR DE ARTE Y CULTURA
1. Será responsabilidad de esta directiva promover el arte y la cultura peruana en sus diferentesexpresiones. Incentivar a niños, jóvenes y adultos en el amor hacia el Perú a través de su música,danzas, costumbres, creencias y prácticas populares, geografía, idiomas y dialectos de lasdiferentes religiones de nuestro país.
2. Fomentar el respeto, conservaciones y transmisión de una generación a otra de nuestra cultura ycostumbres peruanas con el fin de crear conciencia e identificarse con nuestras raíces.
3. Orientar y difundir las costumbres y culturas peruanas a través de charlas, exposiciones, videos,boletines, etc.
4. Realizar actividades y programas artísticos y culturales dirigidos hacia los miembros de la APH ycomunidad en general a través de talleres de danza, música, lectura y literatura peruana, arteculinario, historia, geografía y otros.
5. Preparar el boletín de la APH.
ARTÍCULO 21: DIRECTOR DE DEPORTES
1. La función central de esta directiva es promover y organizar eventos deportivos para jóvenes yadultos que incluyen primordialmente a la comunidad peruana en la ciudad de Houston.
2. Organizar competencias deportivas, picnic, etc. donde el APH puede compartir con otrasAsociaciones similares con sus bases de cultura y fraternidad.
ARTÍCULO 22: DIRECTOR DE BIENESTAR SOCIAL
1. Esta directiva funcionará siguiendo las normas y programas aprobados por la directiva y deacuerdo a las posibilidades económicas de la asociación. Ejercerá una función de ayuda yservicios que serán exclusiva o primordialmente a la comunidad peruana de Houston. Esta ayudapuede ser económica, o moral a enfermos en necesidad de orientación a peruanos en busca detrabajo, o de ayuda económica a familias en estado de extrema pobreza. El proceso de ayudaincluirá la determinación de los focos de necesidad y establecer el típico y programa de ayudarequerido.
2. Promoverá actividades pro-fondo de ayuda al Perú u otra comunidad de necesidad encargándosede ver que esa ayuda llegue a su destino, sin contradecir el artículo 4.
ARTÍCULO 23: DIRECTOR DE EVENTOS SOCIALES
El vocal social se hará cargo de las actividades sociales y formará el comité de damas. El comité dedamas trabajará conjuntamente con el vocal de bienestar social para obra de bien social. Los eventosprincipales son: Aniversario patrio y aniversario de la institución el 10 de noviembre.
ARTÍCULO 24: DIRECTOR DE RELACIONES PÚBLICAS
La función principal de esta directiva es promover y representar a la Asociación Peruana de Houston.Busca el apoyo y el reconocimiento ante otras instituciones. Recluta nuevos socios. Fomenta nuevasrelaciones con el medio publicitarios en la prensa, radio y televisión.
ARTÍCULO 25: DIRECTOR DE PRENSA Y PROPAGANDA
Organizar, preparar y difundir a medios publicitarios, radio, prensa y televisión, de los eventossociales, culturales y deportivos de la asociación.Emitir el boletín informativo de la Asociación, por lo menos 3 veces al año.
ARTÍCULO 26: CARÁCTER
La Asociación Peruana de Houston tiene un carácter permanente, o hasta que los principios,propósitos sean debidamente adheridos y ejecutados, de acuerdo con estos estatutos. No se podrádisolver mientras esto suceda, y cuando por lo menos existen seis miembros los que determinarán elseguimiento de los ideales de acuerdo con los principios básicos.
ARTÍCULO 27: FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL
1. La asamblea general es el órgano máximo de la asociación y la única que puede cesar a la juntadirectiva antes del término de su mandato, siempre y cuando, la moción de cese cuente con laaprobación de un mínimo de la mitad más uno de los socios activos.
2. La asamblea podrá ser convocada a la solicitud de la junta directiva o a pedido de un grupo desocios que representen un mínimo del treinta por ciento de los socios activos con previanotificación de 10 días a los socios.
3. La asamblea se considera unida cuando presenta un quórum del cuarenta por ciento de lossocios activos. En caso de que luego de 2 llamadas de 30 minutos cada una, no se haya logrado elquórum, la asamblea sesionará con el número de socios presentes.
4. La modificación de los estatutos sólo podrá ser ordenada por la directiva y aprobada por mayoríasimple de la asamblea general en un plazo no menor de cada tres años.
ARTÍCULO 28: PROCEDIMIENTOS PARLAMENTARIOS PARA MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS YPROCESO ELECTORAL PARA ELECCIONES PRESIDENCIALES
1. El procedimiento de modificación de los estatutos, durante una asamblea general, será dirigida yorganizada por el o la Vicepresidente de la APH. Esta persona será la única que pueda cesar, y/oposponer este evento. Además, durante esta asamblea:a. El proceso de aprobación o desaprobación de cambios propuestos a los estatutos seráconducido en una manera personal y privada.b. El conteo final de los votos emitidos en este proceso serán conducidos por el Vicepresidentey un voluntario de la asamblea el mismo día de la asamblea Y los resultados serán reveladosa los miembros de la APH presentes en la asambleac. Los resultados también serán publicados por el medio informativo que usa la APH parainformar a sus miembros.d. Si el o la Vicepresidente de la APH se ausenta el día de esta asamblea, el presidente de laAPH asumirá estas responsabilidades.
2. El proceso electoral de las elecciones presidenciales para la APH, durante una asamblea general,será dirigida y organizada por el o la Vicepresidente de la APH.Esta persona será la única que puede cesar. y/o posponer este evento. Además, elVicepresidente:a. Presentará la relación de candidatos para la presidencia de la APH a los miembros presentesde la APH el día de las eleccionesb. Proveerá instrucciones e implementos para el proceso de votaciónc. Comunicará que el proceso de votación será conducido de una manera personal y privadad. Dará por comenzada las eleccionese. Dará por concluido las eleccionesf. Seleccionará tres socios activos de la APH y entre los cuatro conducirán el conteo final de losvotos el mismo día de las elecciones y los resultados serán revelados a los miembros de laAPH presentes en la asamblea.g. Si dos o más candidatos lideran con igualdad de votos, se organizará un segundo proceso devotaciónh. Con la ayuda de la directiva publicará los resultados por el medio informativo que usa la APHpara informar a sus miembros.
ARTÍCULO 29: DECLARACIÓN
Estos estatutos han sido actualizados por mandatos de la asamblea general reunida en Houston, Mayo 24/2011. Esta función se ha llevado a cabo con el propósito de cuidar los intereses, identidad,propósitos y fines establecidos por la asociación peruana de Houston.
Los cambios hechos son:
1. Artículo 2: se agregó "y ciudades cercanas".
2. Artículo 15: se reemplazó "la primera semana" con "en el mes"
3. Artículo 15: se reemplazó "un año" con "dos años"
4. Artículo 15: se reemplazó " " con "del segundo año"
5. Artículo 15 se agregó el tema #4
6. Artículo 27 - #4: se reemplazo "asamblea" con "directiva"
7. Artículo 28: se agregó completamente
Estos estatutos han sido actualizados por mandato de la asamblea general reunida en Houston, Febrero 05/2024.
Esta función se ha llevado a cabo con el propósito de cuidar los intereses,identidad, propósitos y fines establecidos por la asociación peruana de Houston.
Los cambios hechos son:
Artículo 1 Fines y propósitos..................................................................................................................................................................................................................
Constaba de tres puntos, se le agrega uno quedando cinco puntos detallados de manera específica. Se modifica Fondos procasa peruana a Promover proyecto Casa Peruana.
Artículo 5 Socios derechos y obligaciones............................................................................................................................................................................................
Se agrega socios VIP, se retira socios protectores, se desglosa en numeraciones y letras especificandodetalladamente los derechos y obligaciones de los socios.Se agrega además la nacionalidad y el vínculo para poder ser socio, y por último se detallaadecuadamente al socio honorario.
Artículo 9.................................................................................................................................................................................................................................................
Se cambia la palabra anuales por consecutivas.
Artículo 10 Pérdida de la calida de socio................................................................................................................................................................................................
Se enumera en cuatro puntos detallando adecuadamente la pérdida d e calidad de socio, agregandoademás que solo la asamblea por votación de mayoría podrá declarar a un socio persona non grata.
Artículo 12 De la Dirección y la Administración......................................................................................................................................................................................
Se agrega “o cónyuge", se clasifica mejor la lista de directores.
Artículo 15 Presidente.............................................................................................................................................................................................................................
Se agrega: Este artículo sólo podrá ser obviado con aprobación de asamblea previa a las votaciones.Se agrega el numeral cinco “El presidente podrá ser removido de su cargo por violacion a losestatutos y/o abuso de autoridad demostrado en asamblea extraordinaria convocada por algúnmiembro de la junta directiva o socio.”
Artículo 16 Vice presidente.....................................................................................................................................................................................................................
Se reemplaza “el día por un mes antes” se modifica a que deberán presentar su plan de trabajo alser nominados.Se agrega “este artículo sólo podrá ser obviado con aprobación de asamblea previa a las votaciones”.
Artículo 7 Tesorero..................................................................................................................................................................................................................................
Se retira el numeral cinco por ser idéntico al cuatro.
